プロジェクトを簡単に管理できるTrelloを紹介！

最終更新:2024/5/12

チームのタスク管理はどのようにして行なっているでしょうか？国内チームだけであれば何となくの管理でも事足りるかもしれませんが、海外進出するとなると海外チームの仕事進捗などを手軽に把握できるツールが欲しくなってくると思います。そんな要望に答えてくれるのがTrelloです。無料から使うことができ、離れているチームのタスクの一括管理、進捗状況の把握が簡単にできます。とてもシンプルなツールで直感的に使うことができるので、おすすめのツールです。この記事ではそんな超便利なTrelloを紹介していきます。

1.Trelloについて

Trelloはオーストラリアに本社があるAtlassian社が開発したタスク管理ツールです。VISA社、Zoom社など多くの会社で採用されている人気の高いツールです。無料から使うことができます。ブラウザから使うこともできますが、アプリでも使うことができます。iPhone、AndroidだけではなくmacやWindows向けに配信されています。気軽にスマホでタスク管理や進捗チェックができるのは便利ですね。

2.実際に使ってみましょう！

早速ですが、実際に使ってみましょう！クレジットカードの登録も不要、無料で使用することができるのでまずは気軽に登録してみましょう！
まず下のリンクからTrelloのサイトにいきます。
Trelloのホームページ
サイトにたどり着いたら画面中央のフォームにメールアドレスを入力して「アカウントを無料で作成」を押します。
trello_step1 フォームにメールアドレスを入力して「アカウントを無料で作成」をクリック！ポップアップが出てくるので、Sign upをクリックしましょう。(GoogleアカウントやMicrosoftアカウント、AppleID、Slackのアカウントでサインアップしたい場合にはそちらボタンをクリックしてください。)
trello_step2 ポップアップが出てくるので、Sign upをクリック！ Welcome to Trelloと表示されれば仮登録は完了です！Nextをクリックしましょう。次はボードの名前を決めます。お好きな名前を入力してNextをクリックしてください。私はMyBoardとしておきます。次にリストの名前を指定するように言われるので、お好きなリスト名を入力してください。私は「やることリスト」「進行中」「完了」としておきます。次にカードの名前を入力するように言われますが、ここでは飛ばしますのでNextを押してください。(入力いただいても問題ありません。)次に招待するメンバーを入力する画面になりますが、後で追加できるので今はここも飛ばしましょう。One last thing をクリック。Premiumの紹介のポップアップが出てきますが、skipしましょう。これで初期設定は完了です！
trello_step3 この画面が表示されれば仮登録は完了！ trello_step4 ボードの名前を指定してNextをクリック！ trello_step5 リストの名前を入力してNextをクリック！ trello_step6 ここは飛ばしましょう！Nextをクリック！ trello_step7 ここも飛ばしましょう！One last thingをクリック！初期設定が完了して、トップ画面が表示されていると思います。初期設定で作成したボード(私の場合MyBoard)があると思いますので、クリックします。ボードが開くと思うので、カードを追加してみましょう。Add cardを押して内容を入力してEnterを押せばカードが追加されます。基本的な使い方はこれだけです。追加したカードを他のリストへ移したい場合にはドラッグして持っていきます。右上のShareボタンで他のメンバーを招待することができます。 trello_step8 先ほど作成したボードを開きましょう！ trello_step9 Add cardをクリック、内容入力でカードが追加されます！

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3.料金

Trelloは無料から使うことができますが、有料プランも用意されています。無料プランではワークスペースあたり作成できるボードは10枚までと制限されていますが、有料プランではその制限はありません。有料プランはUS$ 5/月からです。無料プランから有料プランの変更ももちろんできますので、まずは無料プランで使ってみることをお勧めします。 Trello_price 無料プランではワークスペースあたり10枚までボードを作成可能。有料プランはUS$ 5/月から。

4.まとめ

ここまでタスク管理ツールTrelloを紹介してきました。離れているチームとも進捗の共有ができてとても便利なツールです。文量の関係でここでは紹介しきれませんでしたが、写真やラベルをつけてもっとおしゃれなボードを作成することもできます。実は他のアプリと組み合わせてもっと便利な使い方もできちゃったりします。例えば、新しいカードが追加されたらその内容がラインで通知されるなどもできます。

とてもシンプルなツールながらいろんな使い方のできる優れものです。ぜひ使ってみてください！